До версии Outlook 2007 было гораздо проще с импортом настроек - достаточно было после первичной настройки учётной (ых) записи (ей) выключить Outlook и перетащить содержимое папок WinXP (при условии, что имя компьютера и пользователя остаются такими же) -
С:\Documents and Settings\USER\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
(это папка с письмами, при разных именах компьютера и пользователя на старой и новой системах - придётся после синхронизации, при выключенном аутлуке заменять новые файлы старыми, переименовывая их во вновь созданные файлы)
Если была оригинальная подпись письма, в папке
C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft
находим папку Signatures и перетаскиваем её целиком (активируется через параметры - подписи)
В папке
C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft\Outlook
находим файл с расширением *.NK2, если он не один - смотрим последний по дате изменения (это файл набиравшихся когда-либо адресов почты - подсказывает по первым набранным символам)
Для Windows 7 и выше адреса:
C:\Users\USER\AppData\Local\Microsoft\Outlook
C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Для регистрации файла набранных адресов - *.NK2 в Outlook 2010 и выше:
Меню "Пуск" -> "Выполнить" или Win+R outlook.exe /importnk2
----------------------------------------------------------------------------------
Распространённый глюк: постоянно выскакивает окно авторизации, не зависимо - меняем мы имя и пароль, или нет:
"Электронная почта Интернета - user@email.com
Введите имя пользователя и пароль для следующего сервера."
Решение (достаточно резкое: придётся ещё заново авторизоваться в Интернет Эксплойрере, на страницах где вход производился за счёт файлов куки):
1. Выключить Outlook.
2. Проходим по адресу, где USER - название папки вашей учётки:
C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Protect
(или "Пуск" -> "Выполнить" -> "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Protect" )
3. Переименовываем папку с началом названия "S-1-5-........", скажем добавив нижнее подчёркивание или дефис, спереди или сзади названия (будет шанс откатить изменения назад).
4. Лучше всего открыть через "Панель управления" -> "Почта" и по новой установить и сохранить пароли учёток (рекомендательно: набрать в блокноте и скопировать в окно авторизации)
5. Открываем Outlook - проверяем - радуемся!